Forenklet generalforsamling i AS – hva er kravene?
Generalforsamlingen i et aksjeselskap skal etter hovedregelen holdes som et fysisk eller elektronisk møte. Dersom ingen aksjeeiere motsetter seg det, kan saker imidlertid behandles etter reglene om forenklet generalforsamlingsbehandling – noe som i praksis ofte vil bety at generalforsamlingen gjennomføres skriftlig og uten møte.
Ordningen er særlig praktisk i selskaper med få aksjonærer, men det er ikke helt fritt frem. Aksjeloven stiller flere krav som må være oppfylt:
- Ingen aksjeeiere må motsette seg behandlingsmåten. Det er ikke nødvendig å innhente uttrykkelig samtykke fra samtlige aksjeeiere, men alle må forespørres og gis en rimelig mulighet til å motsette seg forenklet behandling. Dette må vurderes for hver sak som skal behandles.
- Alle aksjeeiere må gis mulighet til å delta. Det er ikke krav om at alle faktisk deltar, men samtlige må gis anledning til å delta i behandlingen på en egnet måte. Ved skriftlig behandling kan dette eksempelvis skje ved sirkulasjon av saksdokumenter og forslag til vedtak.
- Styremedlemmene og eventuelt daglig leder skal gis mulighet til å uttale seg om saken. Det samme gjelder revisor dersom saken er av en slik art at dette må anses som nødvendig. Styremedlemmene kan kreve at saken behandles av generalforsamlingen i møte.
- Det må føres generalforsamlingsprotokoll. Protokollen skal angi at saken er behandlet etter aksjeloven § 5-7 og tidspunktet for behandlingen. Generalforsamlingens beslutning skal fremgå, og i selskaper med flere enn én aksjeeier skal det blant annet angis hvor mange stemmer som er avgitt for og imot beslutningen. Det skal også fremgå hvilke aksjeeiere som har deltatt i behandlingen.
Protokollen skal dateres og signeres av den som er styrets leder på signeringstidspunktet, eller av en annen som generalforsamlingen utpeker. Den skal sendes til samtlige aksjeeiere og oppbevares i hele selskapets levetid.
Reglene åpner dermed for en betydelig forenkling av generalforsamlingsbehandlingen, eksempelvis ved skriftlig sirkulasjon av dokumenter. Når vilkårene er oppfylt, kan generalforsamlingen også fravike en rekke av de ordinære saksbehandlingsreglene i aksjeloven §§ 5-8 til 5-16. Enkelte regler kan likevel ikke settes til side, blant annet reglene om tingrettens kompetanse til å innkalle til generalforsamling.
Opprinnelig publisert 3. mars 2023. Sist oppdatert 16. august 2026.
Hvordan LexOslo kan bistå
LexOslo bistår selskaper, aksjonærer og styrer med gjennomføring av generalforsamlinger og andre selskapsrettslige beslutninger, herunder utarbeidelse og gjennomgang av selskapsdokumentasjon.
Har du spørsmål om generalforsamling eller andre selskapsrettslige spørsmål, kan du kontakte LexOslo:
☏ +47 22 75 25 00
✉ lexoslo@lexoslo.no
Alle våre artikler er underlagt våre bestemmelser om opphavsrett og ansvarsbegrensning, som kan leses her.
